Пакет документів, який водій вантажівки повинен мати при здійсненні міжнародних рейсів
Здебільшого водії без досвіду, які їдуть у свої перші рейси, не дуже розуміють, які документи у них повинні бути при собі.
Під час виконання міжнародного рейсу водій повинен мати при собі наступні категорії документів та дозволів:
водійське посвідчення відповідної категорії;
документи, що засвідчують державну реєстрацію автомобіля і причепа;
талон технічного огляду;
якщо водій не є власником транспортного засобу, то має підтвердити право ним користуватись, для цього підійде трудовий договір;
обов'язковий договір страхування;
при перевезенні харчової продукції у водія має бути санітарна книжка з дійсними записами;
при перевезенні великогабаритних чи надважких вантажів потрібно мати спеціальний дозвіл від поліції;
при перевезенні небезпечних вантажів, водій повинен мати сертифікат про відповідну кваліфікацію та дозвіл на таке перевезення;
якщо на транспортний засіб встановлено спеціальні звукові чи світлові сигнали, то на їх використання також повинен бути окремий дозвіл.
Пакет вантажосупроводжуючих документів
Що стосується документів, які підтверджують законність перевезення вантажу, то такі документи повинен заповнити вантажовідправник і передати водієві чи експедитору.
Згідно з чинним законодавством для транспортування товарів чи сировини територією України достатньо товарно-транспортної накладної та договору на перевезення вантажу.
Товарно-транспортна накладна (ТТН) заповнюється відправником вантажу у чотирьох примірниках які будуть передані усім учасникам процесу транспортування.
Наразі до переліку обов'язкових документів не входить дорожній лист, він використовується виключно для внутрішнього обліку робочого часу водія, тепер водієві достатньо мати при собі тільки копію договору про виконання перевезень автомобільним транспортом.
Документи для транспортування вантажів в країни Європи та СНД
Для вивезення вантажів за кордон, крім документів на автомобіль та власних, водій повинен мати з собою відповідну документацію, що дозволить здійснювати міжнародні транспортування.
Перший із таких документів, це спеціальна ліцензія для здійснення транспортування за кордон. Таку ліцензію власник автомобіля або законний користувач може отримати у спеціальному ліцензійному органі. В Україні цю функцію виконує “Укртрансбезпека”.
Щоб отримати таку ліцензійну картку вам потрібно звернутись до цього органу із заявою та додати до неї:
техпаспорт вантажного транспортного засобу;
виписку з ЄДРПОУ;
нотаріально завірену копію свідоцтва реєстрації;
повні реквізити компанії;
компанії перевізники повинні надати документи про відповідну освіту, працівника, який буде відповідальним за організацію перевезень.
Документи для митного контролю
Для транспортування вантажу на до країн Європейського союзу чи СНД товарно-транспортна накладна повинна бути оформлена в форматі CMR та мати не менше 3-х примірників. При проходженні митного контролю відмітки ставляться на усіх екземплярах CMR-накладної.
Для транспортування товарів, що були виготовлені в Євросоюзі, перевізнику знадобиться декларація EX-1. Цей документ здійснює регулювання виплат ПДВ, а саме покупці імпортних товарів звільняються від податку на додану вартість у країні виробнику. Ця декларація погашається при перетині кордону.
Для товарів що були виготовлені в Україні, при перетині кордону знадобиться декларація Т1. Зазвичай оформленням цієї декларації займається вантажовідправник або його митний брокер. Для заповнення такої декларації перевізник повинен надати вантажовідправнику копію свідоцтва про реєстрацію вантажного транспортного засобу та копію закордонного паспорта водія.
Якщо брати до уваги обов'язкові документи, то найкориснішою серед усіх буде книжка МДП (Carnet TIR). Вона є підтвердженням, що перевізник є учасником організації дорожніх перевезень, представником якої є українська «Асоціація автомобільних перевізників»(АсМАП). Наявність такої книги дає масу переваг при перетині кордону та значно пришвидшує митне очищення вантажу. За наявності книжки МДП тентовані фури з пломбованими вантажами проходять кордон без митного огляду.
