Як покращити ефективність логістики в міжнародних перевезеннях

У зв’язку з кризою, яка триває в останні роки, світ логістики, що довгий час перебував у стані стабільності, змушений зазнавати змін. Щоб підвищити ефективність та конкурентоспроможність, необхідно активно шукати нові рішення та інструменти, слідувати новим трендам ринку логістичних послуг та складати прогнози розвитку міжнародної логістики.

Вплив експедиторських компаній на міжнародну логістику

Однією з важливих проблем в сучасній логістиці є необхідність усунення великої кількості посередників з процесу перевезення вантажів. Євген Червоненко, український політик, бізнесмен, колишній міністр транспорту та зв’язку України та народний депутат Верховної Ради України IV скликання звернувся до своїх колег із закликом до «викорінення експедиції», тобто посередників, кількість яких на кожному маршруті збільшується до 4-5. На переконання, маржу в його логістиці мають поділити вантажоперевізники та вантажовласники, взаємодіючи одночасно на законних засадах. У досягненні такого результату може допомогти новий онлайн-сервіс A2B.Direct («Вантажний UBER»), який забезпечує взаємодію між вантажоперевізниками та власниками вантажів на всіх етапах транспортування.

З чого почати підвищення ефективності логістичної компанії

Початок процесу підвищення ефективності діяльності логістичного підприємства повинен передбачати проведення вимірювань різних аспектів його роботи. Введення на підприємстві низки показників для контролю, таких як DIFOTAI, OTIF, управління господарством та інші, дозволило ефективно контролювати весь ланцюг перевезень. Також було запровадження "наскрізної" системи мотивації, де працівники складу та транспортного відділу відповідали за швидкість завантаження транспорту.

Для досягнення більшого успіху відділ логістики доведеться взяти на себе частину функцій відділу продажу, що дозволило усунути конфлікти інтересів та прибрати кордон між відділами. Об'єднання загальних цілей привело до значного покращення результатів.

Логістичні компанії можуть використовувати не лише автоматизацію, дороге обладнання та структурні зміни для підвищення ефективності, але й «прихований» резерв у вигляді потенціалу власних співробітників.

Шлях до успіху можна пройти поступово. Якщо кожен працівник зосередиться на тому, щоб внести хоча б невеликі покращення у свою роботу кожного дня, то в результаті можна досягти значних результатів. На будь-якому підприємстві є багато співробітників, які мають глибокі знання про свою справу та багато цікавих ідей. Інвестуючи в свій потенціал і залучаючи до процесу вдосконалення бізнес-процесів, можна досягти значних позитивних змін.

Модернізація - інвестиція в майбутнє

За допомогою комплексного підходу до автоматизації та останніх технологічних розробок можна значно збільшити пропускну здатність підприємства. Крім того, отримання додаткових доходів, логістиці необхідно звернути увагу на правовий захист свого бізнесу та страхування можливих ризиків. Логістичні компанії часто стикаються з безліччю проблем, які призводять до фінансових витрат, таких як:

• відсутня правова експертиза договірних відносин у сфері вантажоперевезень; 

• відсутня правова експертиза документообігу під час транспортування вантажів; 

• немає чіткого плану заходів та рекомендацій щодо зменшення можливих ризиків, 

• співпраця з «сумнівними партнерами»

• спроба вирішення всіх складнощів самостійно. 

Навіть якщо страхова компанія має добру репутацію, її лояльність можна зняти під час великих страхових конфліктів. У такій ситуації брокер може стати головним помічником та перевагою для клієнта, особливо якщо компанія надає послуги як страхування, так і юридичний супровід бізнесу. Можливість досвідченого супроводу може виникнути і здійсненні імпортних операцій.

Перелік основних порад

Потрібно звернути увагу на те, що ми живемо в епоху технологій. Інформаційні технології повсюдно проникають у наше життя, змінюючи його назавжди. Тому дуже важливо слідувати новітнім тенденціям у бізнесі та підтримувати технічне обладнання в ідеальному стані. Якщо ваша компанія не пристосована до новітніх технологій, вона не може протистояти конкуренції на ринку. Тому намагайтеся завжди залишатися в курсі останніх тенденцій та оновлюйте обладнання вчасно.

1. Необхідно активно використовувати Інтернет та онлайн-платформи, щоб зробити відносини між учасниками ринку більш прозорими і сприяти здоровій конкуренції, замість того, щоб сподіватися на підкупи.

2. Логісти повинні співпрацювати з комерційними та іншими підрозділами, щоб досягти синергетичного ефекту. Вони можуть взяти на себе функції продажу. Крім того, важливо налагодження ефективної комунікації між структурними підрозділами та врахування взаємопов'язаних показників у системі мотивації персоналу.

3. Важливо встановити обов'язкові показники ефективності діяльності логістичного та інших підрозділів.

4. Слід активніше впроваджувати електронний документообіг, щоб повністю відмовитися від паперових документів та автоматизувати процес.

5. Для вирішення проблем логісти повинні використовувати творчий підхід.

6. Логісти повинні більш активно використовувати філософію Кайдзен, яка є основою "Бережливого виробництва", для зниження витрат.

7. Логістичні підприємства не повинні обмежуватися лише своїми юристами, які є вузькопрофільними фахівцями. Аутсорсинг юридичного супроводу дозволить отримати доступ до широкої практики професіоналів та уникнути багатьох проблем.

8. Консультація з компанією-брокером дозволить логістам розробити страхову програму, яка забезпечить захист їхнього вантажу та візьме на себе повну відповідальність та зобов'язання, які логістичні компанії мають перед клієнтами.