Управління запасами та складське господарство у транспортній логістиці

Сучасний розвиток національних промислових підприємств вимагає поліпшення управлінського обліку загалом. Особливо складним і критичним є управління виробничими запасами, оскільки невірні рішення можуть спричинити значні збитки для підприємства. Умови посиленої конкуренції ставлять під загрозу оптимальний рівень виробничих запасів, який залежить від обсягів операційної діяльності підприємства. Вирішальну роль в цьому процесі відіграє створення автоматизованих систем управління запасами, зокрема систем управління виробничими запасами.

Оптимізація управління запасами та складським господарством

Недостатнє розроблення основних положень системи управління виробничими запасами суттєво впливає на рентабельність підприємства та собівартість готової продукції. Щоб впоратись із цим завданням, необхідно замінити людський фактор на сучасні облікові програми та IT-системи і створити ефективну виробничу логістичну систему обліку виробничих запасів.

На промислових підприємствах виробнича логістика передбачає постійний, своєчасний та економічно ефективний рух матеріальних потоків на всіх етапах виробничого процесу, відповідно до прогнозованих планів діяльності підприємства.

Матеріальні потоки, включаючи виробничі запаси, виникають в результаті транспортування, складування та інших процесів, пов'язаних із сировиною, напівфабрикатами і готовою продукцією. Використання логістичної системи управління матеріальними потоками дозволяє швидко реагувати на зміни в клієнтській базі, заощаджувати час між прибуттям сировини і матеріалів, а також доставкою готових товарів кінцевому споживачу. Крім того, ця система допомагає мінімізувати товарні запаси, зберігати час доставки товарів, прискорювати процес отримання інформації і підвищувати рівень обслуговування.

Отже, оптимізована виробнича логістична система є ключовим чинником успіху для ефективного управління виробничими запасами та забезпечення стабільності та рентабельності промислових підприємств.

Ефективність виробничої логістичної системи та роль управління запасами

Ефективна виробнича логістична система забезпечує контроль на всіх етапах виробничого процесу. Основна мета логістики формулюється за правилом "7R": потрібний товар потрібної якості в потрібній кількості повинен бути доставлений в потрібний час і в потрібне місце для потрібного споживача з потрібним рівнем затрат.

Логістичні процеси на промисловому підприємстві включають декілька етапів: складування та транспортування готової продукції, обслуговування клієнтів, управління запасами готової продукції, транспортування сировини та матеріалів, прогнозування збуту, управління запасами матеріалів, закупівля сировини, матеріалів і проектування логістичних систем.

Для оцінки ефективності логістики на підприємстві проводять систематичний аналіз діяльності, порівнюючи показники зі стандартами якості. Коли підприємства поєднують всі функціональні області логістики та враховують закони різних країн, вони можуть працювати на глобальному рівні, що також охоплює митні операції та використання цілісної документації.

Організація матеріальних потоків залежить від розвитку транспортної інфраструктури. Важливо мати інформаційну систему, що містить дані про рух, маршрути, терміни тощо.

Основні функції логістичної системи включають:

1. Фізичний розподіл: координацію з планом маркетингу, прогнозування попиту, управління запасами готової продукції, обробку замовлень клієнтів, складування, постачання готової продукції та облік запасів.

2. Підтримка виробництва: координацію з планом фізичного розподілу, оперативне планування руху незавершеного виробництва, переміщення матеріалів внутрішньозаводсько, складування незавершеного виробництва та облік запасів незавершеного виробництва.

3. Постачання: координацію з оперативно-календарним планом виробництва, вибір постачальників, планування потреби в матеріалах, транспортування сировини, матеріалів та складування виробничих запасів.

Ці функції грають важливу роль у забезпеченні ефективного контролю над матеріальними потоками на підприємстві.

Забезпечення ефективної виробничої логістичної системи включає декілька основних елементів:

• Відмова від надлишкових запасів.

• Відмова від завищеного часу на виконання основних і транспортно-складських операцій.

• Відмова від виготовлення серій деталей, на які немає замовлення покупців.

• Усунення простоїв устаткування.

• Бов'язкове усунення браку.

• Усунення нераціональних внутрішньозаводських перевезень.

• Перетворення постачальників з протилежної сторони в доброзичливих партнерів.

Для забезпечення промислових підприємств виробничими запасами існує чотири групи витрат:

1. Витрати на постачання: управління закупівлями, управління замовленнями, організація транспортування та складської діяльності, управління запасами.

2. Витрати на підтримку виробництва: управління технологічними процесами, управління замовленнями у виробництві, управління технологічними запасами, підтримка стандартів якості і логістичного сервісу, організація роботи внутрішньовиробничого технологічного транспорту, управління методами обліку витрат на виробництво та калькулювання собівартості.

3. Витрати на розподіл: транспортування, організація складської діяльності, ціноутворення, планування каналів розподілу, управління технологічним процесом складування, управління запасами, підтримка стандартів якості продукції і логістичного сервісу.

4. Витрати на інформатизацію: управління процесом узагальнення логістичних витрат та визначення напрямків інформаційних потоків, управління витратами на формування інформаційних потоків, створення і функціонування загальної управлінської інформаційної логістичної системи.

Зрозуміло, що успішна побудова ефективної логістичної системи є критично важливою для забезпечення конкурентоспроможності підприємства на ринку. Для досягнення цієї мети управлінський персонал повинен постійно аналізувати та оптимізувати витрати, орієнтуючись на принципи логістики.

Роль інформаційного потоку в логістичній системі

Логістична система включає інформаційний потік, який є системою рухомих повідомлень, необхідних для управління, аналізу та контролю логістичних операцій. Інформаційний потік складається з паперових та електронних документів.

Центральним елементом логістичної системи є підсистема обробки інформації, яка складається з різних взаємозалежних підсистем. Вона дозволяє забезпечити ефективні управлінські рішення, впливає на процес постачання виробничих запасів та стратегічний розвиток підприємства.

Запровадження інформаційної системи управління дозволяє підприємствам швидко реагувати на зміни ринку, раціоналізувати виробничі процеси та автоматизувати операції. Інформація впливає на управління та прогнозування замовлень, допомагаючи уникати неточностей.

Ефективними методами логістики є "точно в термін", "швидке реагування" та "безперервне поповнення запасів". На підприємстві важливо забезпечувати побудову стратегій постачання, управління запасами, пошук надійних постачальників та оптимізацію складського господарства.

Фактори, що впливають на організацію товароруху, включають стан транспортних шляхів, види транспорту, розміри та галузь підприємства, асортимент товару, рівень організації товаропостачання, розміщення виробництва, галузь діяльності, рівень кваліфікації персоналу та швидкість реагування на зміни на ринку.

Висновки

Організація логістичної системи на підприємстві залежить від внутрішніх і зовнішніх факторів. Розвиток транспортної системи держави має великий вплив на вибір виду транспорту для ефективних перевезень виробничих запасів. В Україні транспортна структура ще потребує вдосконалення, а використання логістичних систем може зменшити витрати у сфері виробництва.

Логістичний підхід до управління виробничими запасами є доцільним, оскільки дозволяє регламентувати операції логістики та ефективно відображати їх у системі управлінського обліку. Правильно побудована логістична система сприяє економічній стабільності підприємства і допомагає швидко реагувати на зміни.

З розвитком інформаційних технологій з'являється потреба в розширеній інформації для управління витратами та сферами відповідальності. Використання сумісних інформаційних систем, які поєднують дані бухгалтерського, управлінського та логістичного секторів, допомагає оптимізувати процеси руху запасів і контролювати їх ефективне використання.