Управление запасами и складское хозяйство в транспортной логистике

Современное развитие государственных промышленных компаний просит улучшения управленческого учета в целом. Особенно сложным и критическим является управление производственными запасами, поскольку неверные решения могут нанести значительные убытки на предприятии. Условия усиленной конкуренции ставят под угрозу оптимальный уровень производственных запасов, зависящий от объемов операционной деятельности предприятия. Решающую роль в этом процессе играется создание автоматизированных систем управления запасами, в том числе систем управления производственными запасами.

Оптимизация управления запасами и складским хозяйством

Недостаточная разработка основных положений системы управления производственными запасами оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и себестоимость готовой продукции. Чтобы справиться с этой задачей, необходимо заменить человеческий фактор современными учетными программами и IT-системами и создать эффективную производственную логистическую систему учета производственных запасов.

На промышленных предприятиях производственная логистика предполагает постоянное, своевременное и экономически эффективное движение материальных потоков на всех этапах производственного процесса в соответствии с прогнозируемыми планами деятельности предприятия.

Материальные потоки, включая производственные запасы, возникают в результате транспортировки, складирования и других процессов, связанных с сырьем, полуфабрикатами и готовой продукцией. Использование логистической системы управления материальными потоками позволяет быстро реагировать на изменения клиентской базы, экономить время между прибытием сырья и материалов, а также доставкой готовых товаров конечному потребителю. Кроме того, система помогает минимизировать товарные запасы, сохранять время доставки товаров, ускорять процесс получения информации и повышать уровень обслуживания.

Следовательно, оптимизированная производственная логистическая система является ключевым фактором успеха для эффективного управления производственными запасами и обеспечения стабильности и рентабельности промышленных предприятий.

Эффективность производственной логистической системы и роль управления запасами

Эффективная производственная логистическая система обеспечивает контроль на всех этапах производственного процесса. Основная цель логистики формулируется по правилу "7R": требуемый товар нужного качества в нужном количестве должен быть доставлен в нужное время и в нужное место для нужного потребителя с нужным уровнем затрат.

Логистические процессы на промышленном предприятии включают в себя несколько этапов: складирование и транспортировку готовой продукции, обслуживание клиентов, управление запасами готовой продукции, транспортировку сырья и материалов, прогнозирование сбыта, управление запасами материалов, закупку сырья, материалов и проектирование логистических систем.

Для оценки эффективности логистики на предприятии производят систематический анализ деятельности, сравнивая показатели со стандартами качества. Когда предприятия объединяют все функциональные области логистики и учитывают законы разных стран, они могут работать на глобальном уровне, что также включает таможенные операции и использование целостной документации.

Организация материальных потоков зависит от развития транспортной инфраструктуры. Важно иметь информационную систему, содержащую данные о движении, маршрутах, сроках и т.п.

Основные функции логистической системы включают в себя:

• Физическое распределение: координация с планом маркетинга, прогнозирование спроса, управление запасами готовой продукции, обработка заказов клиентов, складирование, поставка готовой продукции и учет запасов.

• Поддержка производства: координация с планом физического распределения, оперативное планирование движения незавершенного производства, перемещение материалов внутризаводско, складирование незавершенного производства и учет запасов незавершенного производства.

• Поставка: координация с оперативно-календарным планом производства, выбор поставщиков, планирование потребности в материалах, транспортировка сырья, материалов и складирование производственных запасов.

Эти функции играют немаловажную роль в обеспечении эффективного контроля над материальными потоками на предприятии.

Обеспечение эффективной производственной логистической системы включает в себя несколько основных элементов:

• Отказ от лишних запасов.

• Отказ от завышенного времени на выполнение основных и транспортно-складских операций.

• Отказ от изготовления серий деталей, по которым нет заказа покупателей.

• Устранение простоев оборудования.

• Обязательное устранение брака.

• Устранение нерациональных внутризаводских перевозок.

• Превращение поставщиков с противоположной стороны в доброжелательных партнеров.

Для обеспечения промышленных компаний производственными запасами существует четыре группы издержек:

1. Расходы на поставку: управление закупками, управление заказами, организация транспортировки и складской деятельности, управление запасами.

2. Расходы на поддержку производства: управление технологическими процессами, управление заказами в производстве, управление технологическими запасами, поддержка стандартов качества и логистического сервиса, организация работы внутрипроизводственного технологического транспорта, управление методами учета затрат на производство и калькулирование себестоимости.

3. Расходы на распределение: транспортировка, организация складской деятельности, ценообразование, планирование каналов распределения, управление технологическим процессом складирования, управление запасами, поддержка стандартов качества продукции и логистического сервиса.

4. Расходы на информатизацию: управление процессом обобщения логистических издержек и определение направлений информационных потоков, управление затратами на формирование информационных потоков, создание и функционирование общей управленческой информационной логистической системы.

Понятно, что успешное построение эффективной логистической системы является критически важным для обеспечения конкурентоспособности предприятия на рынке. Для достижения этих целей управленческий персонал должен постоянно анализировать и оптимизировать затраты, ориентируясь на принципы логистики.

Роль информационного потока в логистической системе

Логистическая система включает информационный поток, являющийся системой движущихся сообщений, необходимых для управления, анализа и контроля логистических операций. Информационный поток состоит из бумажных и электронных документов.

Центральным элементом логистической системы является подсистема обработки информации, состоящая из разных взаимосвязанных подсистем. Она позволяет обеспечить эффективные управленческие решения, влияет на процесс снабжения производственных запасов и стратегического развития предприятия.

Внедрение информационной системы управления позволяет предприятиям быстро реагировать на изменения рынка, рационализировать производственные процессы и автоматизировать операции. Информация оказывает влияние на управление и прогнозирование заказов, помогая избегать неточностей.

Эффективными методами логистики являются "точно в срок", "быстрое реагирование" и "непрерывное пополнение запасов". На предприятии важно обеспечивать построение стратегий снабжения, управления запасами, поиск надежных поставщиков и оптимизацию складского хозяйства.

Факторы, влияющие на организацию товародвижения, включают состояние транспортных путей, виды транспорта, размеры и отрасль предприятия, ассортимент товара, уровень товароснабжения, размещение производства, отрасль деятельности, уровень квалификации персонала и скорость реагирования на изменения на рынке.

Выводы

Организация логистической системы на предприятии зависит от внутренних и внешних факторов. Развитие транспортной системы государства оказывает большое влияние на выбор вида транспорта для эффективных перевозок производственных запасов. В Украине транспортная структура еще нуждается в усовершенствовании, а использование логистических систем может уменьшить затраты в сфере производства.

Логистический подход к управлению производственными запасами целесообразно, поскольку позволяет регламентировать операции логистики и эффективно отражать их в системе управленческого учета. Правильно построенная логистическая система способствует экономической устойчивости предприятия и помогает быстро реагировать на изменения.

С развитием информационных технологий возникает потребность в расширенной информации для управления издержками и сферами ответственности. Использование совместимых информационных систем, объединяющих данные бухгалтерского, управленческого и логистического секторов, помогает