Оформление заявки на перевозку груза
Основой успешного бизнеса по грузоперевозкам является правильное ведение документации. С одной стороны этого требует законодательство, а с другой это поможет избежать проблем с контролирующими органами и экономит время водителя в пути во время проверки документов работниками полиции. Некорректно заполненные документы могут повредить даже грузополучателю, ведь он не сможет подтвердить получение товара.
Первым документом заключаемым между отправителем груза и транспортной компанией является договор на осуществление перевозки груза автомобильным транспортом.
Согласно приказу №413 от 03.06.2019 договор о перевозке грузов - это соглашение между перевозчиком и грузоотправителем (в некоторых случаях получателем груза) и является юридическим документом, регулирующим эти двусторонние отношения. В договоре прописываются права, обязанности и ответственность всех участников процесса, условия транспортировки груза, объем транспортируемого товара, а также сроки выполнения перевозки.
Договор об организации перевозок грузов автомобильным транспортом
Согласно ст. 50 Закона №2344 договор о предоставлении услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом должен быть наложен в письменной форме согласно гражданскому законодательству. Данное соглашение подтверждается составлением товарно-транспортной накладной.
Важно учесть то, что ТТН не может быть полноценной заменой соглашения о предоставлении услуги по транспортировке груза, а есть только подтверждением данного договора. Поэтому во избежание лишних вопросов от работников полиции или других контролирующих органов, стоит добавить договор в сопровождающий пакет документов.
Договоры на осуществление автомобильных грузоперевозок по Украине могут быть двух типов:
примерные;
долгосрочные.
Примерный договор об осуществлении транспортировки грузов, это фактически типичный договор, заключаемый для городских и междугородных перевозок, обычно он является разовым. В таком соглашении содержится следующая информация:
полные реквизиты заказчика и исполнителя;
объем и специфика перевозки;
стоимость услуги и порядок расчета;
маршрут транспортировки и условия его корректировки;
ответственность и обязанности участников сделки.
При желании сторон в договоре можно зафиксировать все дополнительные договоренности.
Долгосрочный договор заключается на определенный срок, также к такому соглашению прилагаются заявки на перевозку груза в формате установленном в приложении №4 к примерному договору.
Заявки на грузоперевозки
К каждому долгосрочному договору по осуществлению грузоперевозок заказчик должен подать заявку в определенном формате, в сроки, указанные в этом соглашении. Такая заявка может быть предоставлена в письменной или электронной форме. Все заявки должны быть поданы в оговоренный срок от нескольких дней до нескольких месяцев.
При транспортировке груза в большом количестве заказчик согласовывает график перевозок и передает его исполнителю. В таком графике определяется среднее количество перевозок в сутки и продолжительность смены. Єти заявки актуальны для крупных строительных площадок, где есть необходимость в перевозке большого количества материалов, или в сельском хозяйстве в сезон сбора урожая, когда нужно транспортировать зерно в места хранения.
Для осуществления законных перевозок по Украине нужно тщательно готовить пакет документов и правильно заполнять их. А договор на осуществление грузоперевозки и заявка к нему являются первыми документами, которые понадобятся для сопроводительной документации.
