Особенности отгрузки и загрузки груза: отгрузка товара со склада и что это значит
Важным этапом доставки товаров является отгрузка товара со склада и выгрузка непосредственно получателю. Процесс отгрузки со склада является первым и самым важным этапом с которого начинается поставка товаров. Перед тем как отгрузить товар, отправитель и получатель должны подписать договор, согласно которому будет отправлена продукция.
Отгрузка товара со склада: что это значит
Важно понимать что “продажа” и “отгрузка со склада” это совершенно два разных понятия. Отгрузка со склада подразумевает непосредственную передачу права собственности на тот или иной товар покупателю.
Отгрузка - это подготовка и передача товаров покупателю непосредственно в руки или при помощи компании по перевозки грузов.
Процесс отгрузки состоит из:
формирования заказа согласно листу комплектации;
сборка груза и упаковка в соответствующую тару;
формирование грузовых мест;
маркировка груза и размещение на поддонах;
непосредственное перемещение груза в транспортное средство;
формирование документации на груз.
Виды отгрузки товара
Чтобы избежать неприятностей для отправителя и перевозчика, нужно тщательно контролировать груз, который формируется на складе. Ведь заказ должен быть отгружен согласно документам которые переданы на склад. Поставка не того изделия или пересорт продукции приведет к ухудшению репутации продавца и бесполезной работе перевозчика. Для того чтобы отправка была проведена без ошибок нужно осуществлять контроль отгрузки. Нужно удостовериться, что количество и наименование совпадает с тем заказом который поступил на склад.
Для отгрузки можно использовать несколько способом сверки товаров:
помарочная сверка - подразумевает, что каждое изделие сканируется отдельно;
сверка по маркировке ламинированной паллеты или короба;
сверка по маркировке блока или монокороба.
Тщательный учет товаров при загрузке гарантирует успешную поставку.
Как производится описание товара перед отгрузкой продукции
Перед отправкой все изделия осматривают на наличие повреждений и брака. Потом их тщательно упаковывают и маркируют соответственным образом. При описании товара важно указывать его количество, вес и параметры, это поможет упростить процесс упаковки.
Все особенности груза, которые могут повлиять на безопасность транспортировки должны быть указаны на упаковке. Для обозначения требований к транспортировке склад должен использовать специальную маркировку. Благодаря этим обозначениям перевозчик или транспортная компания смогут правильно обращаться с грузом и соблюдать меры безопасности. Приемка товара должна также проходить с учетом описания товара и его маркировки.
Порядок и правила процесса отгрузки и загрузки товара со склада, документооборот
Отгрузка товара - ответственный и трудоемкий процесс, от организации которого зависит качество обслуживания клиентов. По этому каждый момент этой процедуре должен проходить в соответствии с правилами и инструкциями.
Вот основные правила для организации эффективной отгрузки товара:
организованное место для сбора и упаковки товаров;
использование специальных программ, техники и мобильных приложений для складского учета;
конкретные инструкции для формирования груза - тип тары, оптимальное количество единиц товара в одной упаковке, рекомендации по упаковочному материалу;
должностные инструкции для сотрудников задействованных в этом процессе;
правильное планирование графика работы;
правильное формирование документации.
Каждый документ или бумага связанная с товарно-материальными ценностями должна быть оформлена соответствующим образом.
Поэтому, важно подготовить все документы до момента передачи груза исполнителю автомобильной грузоперевозки.
Пакет сопроводительной документации состоит из таких обязательных документов:
товарно-транспортная накладная;
счет на оплату и ее подтверждение;
сертификат на товар или другой документ подтверждающий качество товара;
спецификация или технический паспорт;
акт приема передачи.
Также непосредственно в тару кладется упаковочный лист, в котором указан No позиции в накладной, указывается вес нетто/брутто, список артикулов.
Самым главным документом подтверждающим законное перемещение товара является товарно-транспортная накладная.
Кроме полного описания груза в ТТН каждая сторона договора вносит свои полные реквизиты и подписи ответственных лиц, а компания осуществляющая грузоперевозку, должна указать всю информацию о транспортном средстве и водителе который будет осуществлять доставку.
Основными факторами, благодаря которым можно оптимизировать процесс отгрузки и предотвратить порчу товаров является:
маркирование единиц товара и целых партий;
контроль качества отгружаемых изделий;
своевременное и правильное составление соответствующей документации.
Благодаря соблюдению всех правил и норм, а также правильному ведению документации можно наладить и оптимизировать процесс отгрузки товаров наилучшим образом.
