Каргофай запустил сервис по организации гуманитарных перевозок грузов и эвакуации пассажиров pomich.org
Перейти
beta
Сервис работает в бета-режиме
Некоторые функции могут работать некорректно, если вы заметили ошибку, пожалуйста сообщите нам в чате

Особенности отгрузки и загрузки груза

Важным этапом доставки товаров является отгрузка товара со склада и выгрузка непосредственно получателю. Процесс отгрузки со склада является первым и самым важным этапом с которого начинается поставка товаров. Перед тем как отгрузить товар, отправитель и получатель должны подписать договор, согласно которому будет отправлена продукция.

Особенности отгрузки и загрузки груза

Отгрузка товара со склада: что это значит

Важно понимать что “продажа” и “отгрузка со склада” это совершенно два разных понятия. Отгрузка со склада подразумевает непосредственную передачу права собственности на тот или иной товар покупателю.

Отгрузка - это подготовка и передача товаров покупателю непосредственно в руки или при помощи компании по перевозки грузов.

Процесс отгрузки состоит из:

  • формирования заказа согласно листу комплектации;

  • сборка груза и упаковка в соответствующую тару;

  • формирование грузовых мест;

  • маркировка груза и размещение на поддонах;

  • непосредственное перемещение груза в транспортное средство;

  • формирование документации на груз.

Виды отгрузки товара

Чтобы избежать неприятностей для отправителя и перевозчика, нужно тщательно контролировать груз, который формируется на складе. Ведь заказ должен быть отгружен согласно документам которые переданы на склад. Поставка не того изделия или пересорт продукции приведет к ухудшению репутации продавца и бесполезной работе перевозчика. Для того чтобы отправка была проведена без ошибок нужно осуществлять контроль отгрузки. Нужно удостовериться, что количество и наименование совпадает с тем заказом который поступил на склад.

Для отгрузки можно использовать несколько способом сверки товаров:

  • помарочная сверка - подразумевает, что каждое изделие сканируется отдельно;

  • сверка по маркировке ламинированной паллеты или короба;

  • сверка по маркировке блока или монокороба.

Тщательный учет товаров при загрузке гарантирует успешную поставку.

Как производится описание товара перед отгрузкой продукции

Перед отправкой все изделия осматривают на наличие повреждений и брака. Потом их тщательно упаковывают и маркируют соответственным образом. При описании товара важно указывать его количество, вес и параметры, это поможет упростить процесс упаковки.

Все особенности груза, которые могут повлиять на безопасность транспортировки должны быть указаны на упаковке. Для обозначения требований к транспортировке склад должен использовать специальную маркировку. Благодаря этим обозначениям перевозчик или транспортная компания смогут правильно обращаться с грузом и соблюдать меры безопасности. Приемка товара должна также проходить с учетом описания товара и его маркировки.

Порядок и правила процесса отгрузки и загрузки товара со склада, документооборот

Отгрузка товара - ответственный и трудоемкий процесс, от организации которого зависит качество обслуживания клиентов. По этому каждый момент этой процедуре должен проходить в соответствии с правилами и инструкциями.

Вот основные правила для организации эффективной отгрузки товара:

  • организованное место для сбора и упаковки товаров;

  • использование специальных программ, техники и мобильных приложений для складского учета;

  • конкретные инструкции для формирования груза - тип тары, оптимальное количество единиц товара в одной упаковке, рекомендации по упаковочному материалу;

  • должностные инструкции для сотрудников задействованных в этом процессе;

  • правильное планирование графика работы;

  • правильное формирование документации.

Каждый документ или бумага связанная с товарно-материальными ценностями должна быть оформлена соответствующим образом.

Поэтому, важно подготовить все документы до момента передачи груза исполнителю автомобильной грузоперевозки.

Пакет сопроводительной документации состоит из таких обязательных документов:

  • товарно-транспортная накладная;

  • счет на оплату и ее подтверждение;

  • сертификат на товар или другой документ подтверждающий качество товара;

  • спецификация или технический паспорт;

  • акт приема передачи.

Также непосредственно в тару кладется упаковочный лист, в котором указан No позиции в накладной, указывается вес нетто/брутто, список артикулов.

Самым главным документом подтверждающим законное перемещение товара является товарно-транспортная накладная.

Кроме полного описания груза в ТТН каждая сторона договора вносит свои полные реквизиты и подписи ответственных лиц, а компания осуществляющая грузоперевозку, должна указать всю информацию о транспортном средстве и водителе который будет осуществлять доставку.

Порядок и правила процесса отгрузки и загрузки товара

Основными факторами, благодаря которым можно оптимизировать процесс отгрузки и предотвратить порчу товаров является:

  • маркирование единиц товара и целых партий;

  • контроль качества отгружаемых изделий;

  • своевременное и правильное составление соответствующей документации.

Благодаря соблюдению всех правил и норм, а также правильному ведению документации можно наладить и оптимизировать процесс отгрузки товаров наилучшим образом.

Поделиться: