Как компании сократить затраты на логистику
Общие расходы по логистике на предприятии составляют в среднем от 10% до 15% от бюджета. Если процессы логистики не настроены эффективно, то доля этих затрат может увеличиться. Оптимизация и автоматизация логистической системы – это один из ключевых шагов в экономический бюджет. Оптимизация логистики требует поиска и внедрения решений, позволяющих быстрее и меньше выполнять логистические операции. Расходы на логистику включают оплату транспортировки и хранения продукции, страховые взносы, таможенные платежи, а также расходы на зарплату логистов, водителей и работников складов.
Улучшение логистических процессов
При возникновении определенных условий, эффективным методом снижения затрат является сотрудничество с одним поставщиком, предоставляющим комплекс логистических услуг. Это удобно с точки зрения быстрого обмена документами и оптимальной коммуникации: для менеджера, формирующего отправки, для бухгалтеров, последние счета посещает одна компания и для логиста, который общается с одним специалистом.
Важно согласовывать все условия сотрудничества в письменном виде. Все тарифы должны быть зафиксированы и подробно прописаны, какие услуги включены в цену, зоны ответственности и сроки исполнения.
Адаптация логистических процессов к условиям рынка
Всегда следите за новостями рынка и сохраняйте связи с отделами развития, всю информацию об услугах, которые они предоставляют. Также следует пересмотреть логистическую стратегию компании и понять реальную ситуацию на рынке. К примеру, если вы запланировали расходы 6000 грн на доставку с начала года, но цена выросла на 50% из-за роста стоимости топлива, зарплаты, нехватки автомобилей на рынке и нехватки разрешительных документов, то вы не сможете найти перевозчика, который согласен будет на ваше бюджетное предложение . Если вы все-таки найдете такого перевозчика, то качество услуги может быть сомнительным (например, доставка может быть украдена, потеряна или груз может быть поврежден). Итак, стройте свои планы на реальных цифрах и фактах, после чего приблизительные расчеты могут оказаться более точными.
Оптимизация расходов на транспортировку
При решении вопросов транспортировки нужно учесть несколько качеств. Один из них – оперативная реакция на запросы клиентов и быстрая и своевременная доставка. Это может быть достигнуто за счет внедрения ИТ-технологий, таких как TMS, GPS, WMS и т.д. Ручное управление может замедлить логистический процесс и привести к выбранному ущербу для компании.
Для уменьшения риска независимости от провайдера логистических услуг, необходимо рассмотреть возможности диверсификации рисков. К примеру, использование собственного транспорта логистического провайдера для закрытия 60-70% потребностей в доставке. Это дает дополнительные возможности, такие как четкое планирование маршрутов и заработка. Гарантия доставки при любых условиях, а также отслеживание товара.
Также важно выполнить условия сотрудничества со складами, в частности, график работы, технические и физические возможности, географическое расположение, время комплектации товара до отгрузки, а также время подачи заявок в транспортный отдел. Эти факторы могут повлиять на построение логистической цепочки и привести к возможным штрафным санкциям для получателя груза. Поэтому необходимо оценить все возможности риска и не выбрать дешевый перевозчик.
Дополнительное страхование товаров как средство экономии
Многие компании пытаются экономить на страховании, но такая практика может иметь негативные последствия. Поэтому нужно найти решения, которые будут отвечать вашим потребностям. К примеру, если вы сотрудничаете с перевозчиком, имеющим большой опыт работы на рынке, то он может обеспечить вам наилучшие условия страхования от компании-страховщика. Также можно добавить к нему для заключения договоров о дополнительном страховании грузов, отправляемых мест с высокими рисками (например, приграничные области, граничащие со страной агрессором). В случае, если машина едет по маршруту Киев-Ужгород, риск меньше, и можно обойтись без дополнительного страхования.
Также можно снизить риски с помощью IT-решений, таких как GPS-трекинг, специальные сигналы на открытие дверей в машине, маяки, электронные пломбы и т.д. Эти технологии не очень дорогие, но помогают повысить уровень безопасности.
Применение этих лайф хаков позволяет успешно развивать свой бизнес и, учитывая особенности логистической отрасли, обеспечить максимальную эффективность в любом контексте.
