Электронные товарно-транспортные накладные в Украине
Жизнь современных перевозчиков значительно обременяется бюрократическими ограничениями. Использование бумажных носителей, в частности, товарно-транспортных накладных, замедляет процесс перевозки и обработки груза. Для оптимизации этих процессов было принято решение о внедрении системы электронных накладных на территории Украины.
Внедрение е-ТТН
Начиная с июля 2020 г. Мининфраструктуры начало внедрять экспериментальный проект по использованию электронного документооборота товарно-транспортных накладных. Впоследствии, 03 июня 2021 года был принят закон №1534-IX «О внесении изменений в некоторые законы Украины по отдельным вопросам осуществления габаритно-весового контроля». Это позволило организовать единую систему для использования и обращения электронных транспортных накладных с августа 2022 года.
Возможность реализовать этот проект появилась благодаря поддержке USAID/UK aid проекта “Прозрачность и подотчетность в государственном управлении и услугах/TAPAS”.
Применение е-ТТН
Согласно Закону Украины «Об автомобильном транспорте», электронная товарно-транспортная накладная является единственным документом для всех участников процесса транспортировки. Она используется для учета товарно-материальных ценностей для их транспортировки, расчетов за предоставление услуг по перевозке груза, контроля выполнения работ. Эта накладная оформляется в обязательном порядке и должна содержать подписи всех участников данной перевозки, а именно отправителя, перевозчика и получателя груза.
Обязательно использование накладных в электронном варианте касается исключительно грузоперевозок и такие сопроводительные документы должны быть оформлены в электронном виде. Однако существует ряд исключений для определенного вида перевозок. Использование е-ТТН не обязательно, если:
предприятие осуществляет перевозку груза в пределах своих производственных мощностей;
доставка груза конечному потребителю, при условии, что доставка груза включена в стоимость товара;
физическое лицо перевозит грузы для собственных хозяйственных нужд, при этом груз качественно и количественно характеризуется как используемый для бытово-хозяйственных нужд.
Контроль е-ТТН
В настоящее время ситуация с контролем электронных накладных несовершенна, поэтому водителю следует иметь при себе вариант накладной на бумажном носителе. Причина тому отсутствие всего необходимого технического обеспечения для проверки сотрудниками полиции или службы безопасности на транспорте непосредственно на дороге. Однако в ближайшее время эта проблема будет устранена.
Для создания, контроля и проверки все электронные накладные находятся в одной базе данных реестра Министерства инфраструктуры Украины и все участники процесса имеют к ним доступ.
Особенности заполнения сведений о грузе и транспортном средстве в е-ТТН
В электронной накладной указывается только вес груза и количество мест. Указывать ширину, длину и высоту не нужно.
Е-ТТН формируется и заполняется грузоотправителем.
Вес груза, указанный в электронной накладной, должен соответствовать фактическому весу транспортируемого груза и не превышать нормы, прописанные в п. 22.5 Правил дорожного движения.
В накладной подробно прописывается информация о транспортном средстве, а именно:
модель и марка грузовика;
номер государственной регистрации транспортного средства и прицепа или полуприцепа;
все габаритные параметры, вес и грузоподъемность автомобиля.
При транспортировке сборного груза электронную накладную формирует и заполняет перевозчик, а грузоотправители передают всю информацию о своем грузе отправителю.
