Документы для грузоперевозки по территории Украины

В данном материале мы постарались отобразить все необходимые документы для легальной перевозки грузов по Украине. С помощью нашего перечня вам будет гораздо удобнее и быстрее разобраться с тонкостями документооборота в сфере перевозок груза.

От незнания списка основных документов, которыми нужно оформлять процесс транспортировки грузов, у вас могут возникнуть серьёзные проблемы с ГАИ или транспортной инспекцией.

Какие документы нужно иметь для перевозки грузов

Согласно установленным нормам и Закону Украины «Об автотранспорте», водитель грузовой машины при осуществлении грузоперевозки должен иметь в наличии перечень таких бумаг:

• ·ТТН – самый важный и нужный документ грузоперевозки. В транспортном разделе товарно-транспортной накладной отправитель заполняет данные о машине и водителе. В товарный раздел вписывается вся имеющаяся информация о грузе и перечень сопроводительной документации к нему.

Товарно-транспортная накладная создаётся в 4 экземплярах, каждый из которых должен иметь оригинальную печать сторон перевозки. Первый экземпляр ТТН получает отправитель, второй предназначается получателю доставки, а два последних экземпляра участвуют во внутреннем учете транспортной компании. Четвертый экземпляр может прикрепляться к счету на оплату за совершенную перевозку.

• Договор услуг грузоперевозки. Как правило, оригинал договора не выдаётся водителю. В машине находится заверенная печатью одной стороны копия. Перевозка грузов происходит как раз на основании этого договора.

• Путевой лист. В 2011 году было отменено обязательное заполнение путевого листа перед каждой перевозкой грузов по Украине. Однако это решение не запрещает использовать его в качестве «первички» в бухгалтерском и налоговом учете транспортной компании. В таком случае именно в путевой лист ставятся отметки о прохождении медицинского предрейсового осмотра и проведении ТО машины.

После отмены обязательного наличия у водителя путевого листа, госсужбы не могут требовать его демонстрации, однако АТП должно его вести для внутренних нужд учета.

Дополнительное лицензирование перевозки нужно только для опасных грузов.

Какие еще могут потребоваться документы на перевозку груза

Выше был представлен перечень основных бумаг, без которых невозможно осуществить ни одну перевозку. В зависимости от особенностей груза могут потребоваться еще:

• санитарные разрешения;

• ветпаспорта;

• сертификаты соответствия;

• дополнительные справки на товар.

Документы водителя на перевозку груза

У водителя в обязательном порядке должны иметься:

• водительские права, постоянные или временные, с открытой категорией для возможности управления данным автомобилем;

• документы, подтверждающие регистрацию ТС и прицепа;

• талон ТО на ТС и прицеп;

• бумаги о праве собственности или доверенность на машину;

• если водитель не является владельцем грузовика, нужно предоставлять копию трудового договора с транспортной компанией;

• полис обязательного автострахования;

• если в машине перевозятся продукты – нужен специальный санитарный паспорт.

Мы разобрали все документы, которые необходимы для корректной организации перевозки грузов.

А какие дополнительные документы представители ГАИ требовали у вас? Поделитесь опытом в комментариях.